1. Kế toán thuê ngoài
Kế toán thuê ngoài là hình thức thuê, sử dụng lao động có trình độ chuyên môn kế toán giữa các tổ chức doanh nghiệp với công ty dịch vụ cung cấp nghiệp vụ kế toán hoặc các nhân viên kế toán để thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn như hồ sơ, báo cáo, BHXH, hóa đơn,….
1.1 Lợi ích của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích sau đây:
Trình độ chuyên môn cao. Ngay cả việc tuyển dụng nhân sự có trình độ chuyên môn cao đối với các doanh nghiệp đã là một điều rất khó nhất là với vị trí kế toán đòi hỏi người nhân viên phải có kỹ năng nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp,…. Để giải quyết được vấn đề này, Nhiều doanh nghiệp thường chọn thuê dịch vụ kế toán ngoài, với khả năng xử lý vấn đề nhạy bén, chuyên nghiệp, cập nhật các thông tư, nghị định của chính phủ một cách kịp thời và chính xác
Chi phí thấp. Việc tuyển dụng một nhân viên kế toán có trình độ, làm việc tận tâm và có tầm, trang bị thiết bị công nghệ sẽ tốn kém hơn rất nhiều so với việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài. Vì thế việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài luôn luôn là một giải pháp hữu hiệu đối với các công ty quy mô nhỏ và mới thành lập
1.2 Công việc của dịch vụ kế toán thuê ngoài
Chức năng làm việc của kế toán dịch vụ và nhân viên kế toán tại công ty là hoàn toàn như nhau, cụ thể như sau:
A. Công việc hàng ngày
Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ kế toán:
– Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan (đầu ra, đầu vào) để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
– Sau khi đã tập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiền hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ, hợp lý hay không
– Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan
– Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày
– Vào sổ quỹ, sổ tiển gửi, và các sổ sách cần thiết khác
B. Công việc hàng tháng
– Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng).
– Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. – Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng).
– Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có
– Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề
– Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán
– Tính lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động
– Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ
– Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế
C. Công việc hàng quý
Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý)
– Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.
– Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn theo Quý.
– Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).
– Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.
D. Công việc hàng năm
Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .
– Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm
– Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm
– Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ
– Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và số tổng hợp
– Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo – Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
– Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
– In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó
– Lưu trữ các chứng từ và số sách
2. Các đối tượng nên thuê dịch vụ kế toán thuê ngoài là
2.1 Các doanh nghiệp mới thành lập
Khi mới chân ướt chân ráo xâm nhập vào thị trường cạnh tranh khốc liệt, Những doanh nghiệp mới thành lập là những doanh nghiệp còn yếu về cơ cấu tổ chức, kiểm soát nội bộ, nguồn vốn…. Là những doanh nghiệp còn khá mơ hồ về các chính sách thuế, các quy định của nhà nước nên rất dễ gặp khó khăn và mắc sai lầm. Chính vì thế, đây thường là đối tượng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán cao nhất.
2.2 Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ
Theo thống kê cho thấy, Việt Nam có khoảng 870 ngàn doanh nghiệp, trong đó doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm hơn 98%. Đặc thù của các công ty vừa và nhỏ này là ít nhân sự và nghiệp vụ phát sinh ít, nên việc tuyển dụng kế toán với họ là khá tốn kém và đôi khi không đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ chuyên môn. Chính vì thế, kế toán dịch vụ thuê ngoài luôn là sự lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2.3 Các doanh nghiệp nước ngoài
Các doanh nghiệp nước ngoài là những doanh nghiệp còn rất lạ lẫm đối với các quy định pháp lý của Việt Nam. Là những doanh nghiệp chưa hiểu rõ về các điều lệ, pháp lý và muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
3. Lưu ý khi thuê kế toán bên ngoài
3.1 Tìm hiểu, khảo sát thông tin
Trước tiên bạn phải tìm hiểu kỹ chi tiết những thông tin mà công việc này yêu cầu. Đồng thời cũng tìm hiểu thông tin về đơn vị dự tính sẽ thuê dịch vụ. Một đơn vị dịch vụ tốt là đơn vị có đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình, kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu, am hiểu nhiều loại hình doanh nghiệp, và luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/7.
3.2 Hợp đồng thuê kế toán ngoài
Sau khi chọn được một đơn vị hỗ trợ kế toán, phải có văn bản pháp luật quy định và trao quyền hạn, cũng như ủy quyền trách nghiệm cho phía dịch vụ kế toán, để tránh các rủi ro sau này,… để hai bên cũng cam kết hoàn thành trách nghiệm của mình.
Việc lựa chọn được một đơn vị uy tín, phối hợp ăn ý với doanh nghiệp sẽ giúp chủ doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm và tự tin về các vấn đề kế toán, thuế và tập trung kinh doanh
4. Vì sao nên chọn kế toán Hưng Gia
Hưng Gia thành lập năm 2020, Tuy là Doanh nghiệp mới nhưng kế toán Hưng Gia đã có chỗ đúng vững chắc trong thị trường với chất lượng dịch vụ và đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm, chuyên nghiệp.
Với những năm thương trường đã qua, Nay Hưng Gia xin tự tin khi nói rằng Hưng Gia là giải pháp của doanh ghiệp, là “ Bác sĩ Tài Chính” đáng tin cậy của quý doanh nghiệp.
5. Cam kết dịch vụ
Với phương châm hoạt động “Trao giá trị - Tạo niềm tin” và mang trên mình sứ mệnh trở thành “Bạn đồng hành cùng doanh nghiệp”, Kế toán Hưng Gia luôn nỗ lực và cống hiến từng ngày để đáp ứng được nguyện vọng của doanh nghiệp một cách thỏa mãn nhất.
Trên đây là những thông tin xoay quanh các vấn đề về dịch vụ kế toán thuê ngoài, dịch vụ thuế,..Hi vọng bài viết sẽ mang đến cho quý doanh nghiệp nhiều thông tin bổ ích.
Để biết thêm chi tiết và tư vấn miễn phí, vui lòng liên hệ:
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ HƯNG GIA
Điện thoại: 0931867779 hoặc 0907548779
Email: ketoangiahung@gmail.com
Website: dichvuketoanbinhduong.com.vn
